出纳入门:现金收入管理
一、概念解释
现金收入是指各单化在其所开展的生产经营和非生产经营性业务中取得现金。它包括发生销售商品、提供劳务等业务时的现金收入,机关、团体、企事业单位提供非经营服务而取得的现金收入,单位内部的现金收入,出差人员差旅退回的多余款项,向单位职工收取的违反制度罚款,执法单位取得的罚没收入等。
二、业务要点
1.现金收入处理程序
企业现金收入包括直接收款和从银行提取现金两种情况,二者在处理程序上略有差异。
(1)直接收款
直接收款的处理程序如下图所示。
(2)从银行提取现金
出纳人员在办理现金收入业务时应注意两点:第一,复核现金收入的合法性、真实性和准确性;第二,如果销售发货票上印有“代记账凭证”字样,可据以登记现金日记账。
2.现金收入核算
(1)填制审批原始凭证
出纳人员在处理收款业务时,首先应审核外来的原始凭证,如发票和各种收据等,审核该项业务的合理性、合法性,该凭证所反映的商品数量、单价、金额是否正确,有无刮擦、涂改迹象,有无相关负责人签章,并对其票据的真实性进行审核。
(2)编制记账凭证
出纳人员应根据原始凭证登记记账凭证,必须书写清晰、数据规范、会计科目准确、编号合理、签章手续完备。
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