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财会金融

如何正确填写现金盘点表?

合肥仁和会计培训学校  来源:仁和会计  作者:hefei  发表时间:2019-02-26 16:53:17

除了各种票据外,企业的可支付资金主要分为两种:一种是银行存款,用于企业业务上的款项支付;一种是库存现金,放在保险柜中备用。但是不同于银行存款,因为库存现金是由出纳保管的,所以很容易出现种种问题。因此每隔一段时间,出纳都要盘点现金并绘制成表,核对账实金额,防止发生错误。


现金盘点表的项目

正常的现金盘点表,都会包含盘点时间、盘点金额等常见的填写处。但是盘点现金时,最重要的是内部细节问题,这些项目需要注意:

未入账收入:有时盘点会出现盘盈的情况,这钱可不是“钱生钱”而多出来的,却很有可能是你收入现金未入账导致的;

未入账支出:出现盘亏的情况,很可能与未入账收入正好相反,是支出现金未入账导致的;

白条抵库:虽然白条抵库属于严重的违法行为,但是很多中小企业却依然存在这种情况。但是如果是正常借款,且领导允许的情况下,要把这条也加入现金盘点表的项目中。

填写完所有项目之后,我们可以通过核算来查验库存现金是否正确,其公式为:

账面现金=实际现金+白条金额+未入账支出-未入账收入

注意事项

其实填写现金盘点表相对来说较为简单,只要将金额按照项目进行填写就可以了。但是需要注意,现金盘点表需要根据当日的现金来确认。其意思就是,昨天现金有八千,今天有七千,那么日期为今天的盘点表,其现金只能写七千。

盘点人一般为出纳,监盘人可以是会计或者其他领导。在盘点完毕后,盘点人和监盘人也需要签字,以确认盘点无误,并且明确责任。


白条抵库

白条抵库是企业库存现金管理工作中一种非常典型违法行为,但是在一些中小企业里,这种情况却屡见不鲜。出现白条抵库的情况,其实不仅仅是财务人员的问题,很多领导也会用白条借用现金。严重的还容易产生挥霍浪费、挪用公款等问题。所以身为财务人员,千万不可以用白条抵库。如若企业内部常出现这种现象,建议财会人员早点离职,以免给自己造成麻烦。

现金盘点表虽然填制起来较为简单,但对于出纳人员来说,却是非常重要的表格。一般在月末,或者离职交接时,都要进行现金盘点来查找问题和明确责任。

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