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小会计如何成长为财务总监?(一)
刚入职的小会计,心里总归有些雄心壮志,想要朝着更高的职位努力。也许CFO太遥远,也并不是所有的公司都设有这个岗位,所以相对来说财务总监之类的职位成为了许多年轻会计人的奋斗目标。
但是众所周知,财会行业对实践经验是非常看重的,所以即便你名校出身、学历非凡、又有高含金量财务证书在手,也无法一下子就达到那样的高位。想要实现梦想,依旧要一步步实践出来。
那么,怀揣着这样一颗壮志雄心的你,在刚起步做小会计的阶段,该如何积累才能让自己离那个目标的“王座”更近一些呢?
1. 心态上,放弃走捷径的念头,一步步走才是正道
很多年轻的会计人总想要走一些捷径以达成自己的目的,却忘了掂量一下自己的分量,没有后台、没有金山银山,有什么资本去选择更加轻松的道路?
既然已经进入了财会行业,那么工作中保持一步一个脚印的态度就显得至关重要。无论是事业上还是日常业务上,不该碰的事情不要碰,平时多承担、少计较,多学习、少偷懒,这个行业中唯有积累深厚者才能有“天道酬勤”的机会。
2. 职场里,找好自己的定位
财务部在企业中属于一个协调部门,所以难免会和其它部门有各种各样的沟通,你要找到自己的定位,在完成日常工作的同时,尝试做好一个沟通协调的角色。在当下大行其道的管理会计中,作为财会人的沟通协调能力被多次提及。
曾有一位世界500强企业董事提到,当下企业中各个部门和财务部之间相互疏离,不利于公司高效发展,如何将财务部融入到整个公司的运作中,成为了会计人值得思考并从中找到突破点的一个关键所在。
出纳工作中的四个防错技巧
一、要注意加强对支票、发票和收据的保管
领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。
空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。
如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”字样。
登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。
二、做到日清月结
每天都要做到钱帐两清,发现问题可以及时查找,免得一拖下去就无从查起,和会计移交手续时,不管有多熟,都一定要有移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错,影响双方感情和工作以及财务数据。每个月都要按规定进行结帐,并且和会计进行对帐,做到帐帐相符、帐实相符。
三、收付现金时,一定要采取唱收唱支
对于出纳人员来说,唱收唱支虽然不是必须的工作,但是意义十分重大,一方面,显示很有礼貌,看看人家小日本的销货员吧,虽然民族猥琐,但是人家的礼貌的确不得不让人折服。另一方面,在收付现金时唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。当数目不清时,可以找旁边的人核对作证。
四、对需要报销的发票
若抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。
报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。
如何做一个高情商的会计?(二)
控制自己的情绪
在职场中,学会控制自己的情绪是十分重要的事情。会计们在工作的过程中难免会遇到不顺心,不少职场新人甚至情商较低的老员工容易情绪化,这都是十分不明智的做法。发脾气解决不了任何问题,工作上出了问题及时和上下级或有关人员进行沟通、解决,办法总是有的,但在找到办法之前一定要先控制住自己的情绪。
量力而行,学会拒绝
高情商的人在工作中懂得量力而行,做不到的事情绝不接手,知道对领导说不,高情商的会计也是如此。虽然每个会计的能力都是有发展空间的,但是有些事情做不到就不要硬接下来,例如你现在还是个上岗不到一年的小会计,就不要去试图接下类似分析企业预算的工作。当然,如果对于更高的挑战有兴趣,可以利用业余时间学习,但千万别在不具备这个能力之前就贸然接下任务。
重视团队精神与合作
也许有人认为会计会计只要自己算账就行了,不需要与人合作,实际上当然不是这样。正规的企业财务人员当然不会只有一个,虽然不同规模和类型的公司内部组织构架不同,但是财务人员是有团队这一点是毋庸置疑的。高顿研究院的张老师说:“会计的日常工作是有所分工的,也是需要合作的,因此,要做第一个高情商的会计必须懂得团队精神与合作的重要性。”
总而言之,职场中的会计人在提升自己的财务能力的同时,千万别忘了提高自己的情商,把自己培养成一个高情商的人,总是能为将来的职业发展铺路的。最后,小编祝各位会计人工作顺利!
能让财会人终生受益的几个关键(二)
沟通能力
对于财会人来说,良好的沟通能力是顺利升职加薪的一半。给予沟通能力这么高的地位,是因为这一能力对于财会人来说的确是必不可少的。财务的工作并不是只是坐在办公室对着电脑这么简单,还需要和其他部门的主管、经理甚至老板做财务方面的数据沟通,如果没有良好的沟通能力,办事效率也会大打折扣。而且,财务问题是企业运行的大事,不管是哪个部门的财务沟通上出现了问题,都可能阻碍企业的进一步发展。
资金管理能力
或许会有一些财会人认为并不是所有人都想往资金经理方向发展,即使没有资金管理能力也没有关系,这种想法是很狭隘的。财务本身就是要和钱打交道的,不管所在的单位是大企业还是小公司,都需要财务人员做好资金管理工作。而具备了资金管理能力也对将来的向着企业的中层甚至高层发展有很大的帮助。
的确不是每个财会人都想做资金经理,但是只要想在财务领域有更好的发展,尤其是进军管理层,不具备资金管理能力,无法从财务上为企业创造价值,是不行的。
规划、分析、决策能力
既然是要进军管理层,那么规划、分析与决策的能力自然也是必不可少的。随着社会的进步,财务人员工作的内容再也不是对着数字做报表那么单调了,不管是什么岗位,日常工作中都会或多或少地接触到分析数据的工作。
这类工作接触久了,财会人自然也会慢慢养成分析数据的习惯,培养出优质的分析能力,而分析过后则是根据已有的数据进行规划、预算。再想往管理层发展,就必须具备决策能力,而这些都不是短期能获得的能力,需要不断地学习与积累。
财务是一个很有发展前途的领域,然而并不是所有的财会人都能发展得不错,也有很多财会人工作了十多年,也还是那么穷。如果你真的想在财务领域“混得不错”,那么培养出以上五类技能,将让你受益无穷。