合肥恒企会计官网】◆24小时咨询热线:400-168-8684 QQ:835771336
◆合肥恒企会计专注于为中国会计行业培养真正实用的会计精英人才!在线预约可享免费试听课程,更多优惠请电话咨询在线值班老师!!!
恒企锐意创新,一直为推动中国会计职业培训健康发展积极探索。大型财务公开课全国巡讲、校园会计招聘会、中国会计人才网、恒企会计在线实操网校、实操会计师职业能力证书项目、无忧计划包就业人才工程、十大会计就业基地等等,成为恒企教育践行“把经验传递给有梦想的人”这一使命的最好诠释。
小会计如何成长为财务总监?(一)
刚入职的小会计,心里总归有些雄心壮志,想要朝着更高的职位努力。也许CFO太遥远,也并不是所有的公司都设有这个岗位,所以相对来说财务总监之类的职位成为了许多年轻会计人的奋斗目标。
但是众所周知,财会行业对实践经验是非常看重的,所以即便你名校出身、学历非凡、又有高含金量财务证书在手,也无法一下子就达到那样的高位。想要实现梦想,依旧要一步步实践出来。
那么,怀揣着这样一颗壮志雄心的你,在刚起步做小会计的阶段,该如何积累才能让自己离那个目标的“王座”更近一些呢?
1. 心态上,放弃走捷径的念头,一步步走才是正道
很多年轻的会计人总想要走一些捷径以达成自己的目的,却忘了掂量一下自己的分量,没有后台、没有金山银山,有什么资本去选择更加轻松的道路?
既然已经进入了财会行业,那么工作中保持一步一个脚印的态度就显得至关重要。无论是事业上还是日常业务上,不该碰的事情不要碰,平时多承担、少计较,多学习、少偷懒,这个行业中唯有积累深厚者才能有“天道酬勤”的机会。
2. 职场里,找好自己的定位
财务部在企业中属于一个协调部门,所以难免会和其它部门有各种各样的沟通,你要找到自己的定位,在完成日常工作的同时,尝试做好一个沟通协调的角色。在当下大行其道的管理会计中,作为财会人的沟通协调能力被多次提及。
曾有一位世界500强企业董事提到,当下企业中各个部门和财务部之间相互疏离,不利于公司高效发展,如何将财务部融入到整个公司的运作中,成为了会计人值得思考并从中找到突破点的一个关键所在。
出纳工作中的四个防错技巧
一、要注意加强对支票、发票和收据的保管
领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。
空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。
如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”字样。
登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。
二、做到日清月结
每天都要做到钱帐两清,发现问题可以及时查找,免得一拖下去就无从查起,和会计移交手续时,不管有多熟,都一定要有移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错,影响双方感情和工作以及财务数据。每个月都要按规定进行结帐,并且和会计进行对帐,做到帐帐相符、帐实相符。
三、收付现金时,一定要采取唱收唱支
对于出纳人员来说,唱收唱支虽然不是必须的工作,但是意义十分重大,一方面,显示很有礼貌,看看人家小日本的销货员吧,虽然民族猥琐,但是人家的礼貌的确不得不让人折服。另一方面,在收付现金时唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。当数目不清时,可以找旁边的人核对作证。
四、对需要报销的发票
若抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。
报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。
能让财会人终生受益的几个关键(一)
做过财务工作的人都知道,财会人的日常工作离不开office办公软件,其中excel表的使用频率更是尤为高。
要想在一个行业有好的发展,就必须充分结合行业特性,培养其所需要的能力。不同的行业对从业者的工作技能要求不同,而财会人如果将来想要走财务之路,只是学习基本的财务知识,远远不够。而以下几项能力则能让财会人受益终生,也能更大程度的拓宽财会人人的职业发展之路。
对报表构成敏感
财务是一个十分看重经验的领域,所以,财会人必须将所学的理论知识如CPA、CMA、ACCA等与日常的工作实务相结合,只有这样才能真正积累到经验。对于财会人来说,在日常工作中都避免不了要和报表打交道,接触报表是一件比较头疼的事,面对众多的数字,稍微看错行了都可能造成不小的损失。
但是经常接触各类报表,最大的好处就是久而久之能对报表的构成十分敏感,经验足的老财务可能只要看了表里的几个数字,就能对这家企业近期的财务状况有一个大致的了解。高顿职业发展院的Sival表示,这项能力会成为财务人突破基础岗位的敲门砖,十分有用。
熟练操作Excel表
做过财务工作的人都知道,财会人的日常工作离不开office办公软件,其中excel表的使用频率更是尤为高,如果能熟练掌握excel表的操作,无疑能大大地提高工作效率。在大家都在同一起跑线的时候,你如果能借助excel表的操作能力高效完成任务,不仅能受到领导的关注,更会受到周围同事的认可。虽然这只是一个很小的工作,掌握了也只是个小技能,但正是这些小技能可以发挥大用处。
在一场高顿举办的直播活动中,其中一个被邀请的CFO嘉宾在谈财务人的工作技巧时,就着重强调了熟练操作excel表的重要性。即使是做到了CFO,也仍然需要这么基础的技能,其重要性也可想而知了。
会计发展新方向:事项会计(二)
信息收集范围和列示方法
事项会计信息收集的范围要远远超过传统财务会计的范围,它涉及与信息使用者决策相关的会计主体的所有经济活动,包括那些难以计量的、不影响现时资产和权益构成的事项,如生产力、质量、担保、合同执行情况和租赁等。事项会计的信息列示方式也与传统财务会计不同,它要求较少的汇总,尽量提供与经济活动相一致的原始信息。
至于如何将经济活动的原始信息运用于决策之中,则依靠会计信息用户自身的选择,按照各自的需求将企业提供的原始会计信息进行汇总、分析和评价,将原始的事项信息转化为适合于决策模型的会计信息。
财务报告
在事项会计下财务报告中,原始数据较多而汇总数据较少,便于信息用者从充分的原始数据中选择所需要的信息。因此,事项会计的资产负债表将成为已发生的各种事项的综合,是企业自创建以来的所有事项的汇总反映。例如,固定资产项目反映固定资产的购进成本、用途、性能、维修保养情况;应收项目反映所有应收项目的发生额、期末余额、信用政策、坏账损失等情况。
损益表则直接反应企业的经营事项或活动,按最有利于信息用户分析企业的经营业绩、预测未来发展前景的形式加以列示。现金流量表的重点放在企业的财务与投资事项是否与决策相关,根据信息用户的需求,反映企业的经营、投资和理财事项。
因此,不同的信息用户可以根据自己的决策需要和对风险的态度选择不同的会计处理模式,也可以根据自己的需要关注某些特殊事项。同时,信息使用者还可以自主选择会计政策,进行分类、汇总并生成实时事项会计报告。
技术支持
事项会计的应用必须建立在网络广泛普及和财务软件高度发展的物质基础,以及会计人员和信息使用者的素质较高的智力基础之上。在事项会计处理的过程中,会计信息系统通过网络直接收集有关数据信息,并按照事项会计的几大特点,将计算机的“事项驱动”引入会计信息系统,将信息用户需要的信息按照使用动机不同划分为若干种文件,存储于数据库之中,数据库则处于“动态”之中。
通过互联网,得到系统身份确认的信息用户可随时访问数据库,根据不同的事件驱动相应的“过程”处理程序,获取与其决策模型相关的原始事项信息,再将原始信息应用于决策模型之中。
各种高新技术尤其是信息技术的迅猛发展,以及会计电算化的普及,为事项会计的产生奠定了基础。随着信息用户对会计信息要求的不断提高,我们有理由相信,事项会计将成为网络时代会计发展的必然方向。